耐用品、材料、易耗品管理办法

（宿院教〔2006〕16号）

为贯彻执行勤俭办学的方针，加强教学和科研低值耐用品、材料、易耗品的科学管理，防止积压浪费和资产流失，保证教学、科研工作的顺利进行，特制定本办法。

一、管理范围

1．低值耐用品的管理范围为：

（1）单价在50元及以上，但不足800元，使用年限在一年以上，且能独立使用的仪器、仪表、文艺体育用品、教具、工具、量具、器具等物品。

（2）虽不能独立使用，但因教学、科研需要专门购置的民用性强的物品。如：计算机应用软件、影（音）像用品、照相机镜头、曝光表、闪光灯及金、银、铂等贵金属制品。

（3）单价不足50元的能独立使用的公民两用物品。如：放大镜、望远镜、计算器、钟表、小电扇、电炉、成套工具、电动工具、灯具、乐器等物品。

2． 一次性使用即消耗或不能复原的物资称为材料。其包括：黑色金属、有色金属、稀贵金属、煤炭和石油产品、木材、水泥、化工原料及试剂、建筑材料等。

3．易耗品是指不属于固定资产、低值耐用品，又不属于材料可重复使用的，但又易损耗的物品。如：玻璃仪器及器皿，各种元件、器件、零配件，实验用小动物，劳动保护用品等物资。

二、管理体制

我院低值耐用品、材料、易耗品管理工作分院、系(部)两级管理。学院由主管院长负责低值耐用品、材料、易耗品配置和管理的总体规划，并负责总的计划审批；欧洲杯下单平台是管理全院教学用低值耐用品、材料、易耗品的职能部门；各系(部)由分管领导负责本单位的低值耐用品、材料、易耗品管理，并配备专职或兼职管理人员，做好本单位低值耐用品、材料、易耗品管理的具体工作。

三、计划审批

添置低值耐用品、材料、易耗品，必须根据勤俭办学的方针，从需要与可能出发，分轻重缓急，精打细算，统筹安排，由欧洲杯下单平台统一组织实施。每年4月底前，由各系(部)填报下一学年低值耐用品、材料、易耗品的添置计划，由欧洲杯下单平台汇总审核后报主管院长，主管院长根据下一学年经费预算，进行一次性审批。经主管院长审批后的计划送财务处备案。若无特殊情况，非计划的低值耐用品、材料、易耗品的添置，欧洲杯下单平台有权拒绝办理，财务处亦有权拒绝付款。

四、采购、验收、报销

1．采购

经审批后的低值耐用品、材料、易耗品的计划，属控购物资的需报市控购办批准后方可购置。低值耐用品、材料、易耗品采购，由欧洲杯下单平台根据学院有关规定办理。

2．验收

新购置和新增加的低值耐用品、材料、易耗品必须及时入库。仓库保管员对新购物品的质量、数量验收合格后，方可记帐入库，并填写入库单。采购人员凭入库单到欧洲杯下单平台登记入帐。验收不合格的设备，不得接收入库，由采购人员负责办理退货手续。

3．报销

低值耐用品、材料、易耗品验收后，凭发票、验收报告和资产登记单，经欧洲杯下单平台长审批后方可办理报销手续。

五、领发与管理

1．低值耐用品、材料、易耗品验收入库后，仓库保管员应及时通知使用单位办理领用手续。

2．调出我院的人员，应到欧洲杯下单平台办理物资设备消退手续；欧洲杯下单平台出具证明，人事处方可办理相应手续。

3．欧洲杯下单平台对所管理的低值耐用品、材料、易耗品每学年组织一次核查。各系(部)每学期对本单位的低值耐用品、材料、易耗品组织一次自查，发现问题及时报告，并采取措施，不断改进工作。各单位的低值耐用品、材料、易耗品管理员应相对稳定，如工作需要调动时，应指定接收人，由各系(部)负责人办理移交手续，并送欧洲杯下单平台备案。

4．做好低值耐用品、材料、易耗品的使用及管理工作，是各系(部)和设备管理员应尽的职责。在资产年度检查中，对低值耐用品、材料、易耗品管理、维护好的单位和个人，作为年终考核的一个方面学院给予表扬，对因工作不负责任造成设备损坏或遗失的，除给予批评处理外，还要责令赔偿经济损失。赔偿金额一般不低于折旧后的价值。赔偿费从有关单位创收费或劳务费中扣除。折旧价值由欧洲杯下单平台与审计处根据相关文件精神评估确定。

5．欧洲杯下单平台建立低值耐用品、材料、易耗品备总帐；各系(部) 建立低值耐用品、材料、易耗品分类分户明细帐。用于创收的低值耐用品、材料、易耗品的单独建帐。

6．各级资产管理员要加强责任心，做到记帐及时、准确，无漏帐、无错帐，欧洲杯下单平台每年与各系(部)帐目核对一次，使全院低值耐用品、材料、易耗品达到帐、卡、物相符，帐帐相符。

7．低值耐用品、材料、易耗品管理人员和分管领导工作变动，必须向下一任办理交接手续。办理交接手续时，工作变动人员的主管部门和欧洲杯下单平台要派员监交，交接中发现损坏或损失的，按本文第五条第四款精神办理。

六、低值耐用品、材料、易耗品的变动

1．低值耐用品、材料、易耗品的变动，是指低值耐用品、材料、易耗品的调拨、报废、报损、报失、变买、外借等。变动必须逐级申报，最后经欧洲杯下单平台及主管院长批准后办理。

2．低值耐用品、材料、易耗品原则不外借，特殊情况须经欧洲杯下单平台提出意见报主管院长批准。未经批准，任何单位及个人不得将低值耐用品、材料、易耗品带出院外。低值耐用品、材料、易耗品对外租借应按学院有关规定收取租借费。外借后退还原单位的低值耐用品、材料、易耗品，如发现损坏、拆换、错还的，按本文第五条第四款规定予以赔偿。

3．低值耐用品、材料、易耗品的报废、报损、变卖、折价处理等必须经过组织论证和技术鉴定，并履行申报批准手续，其批准权限按单价分为；

（1）1000元以下，由欧洲杯下单平台审批；

(2)1000—10000元由欧洲杯下单平台签署意见报主管院长审批；

(3)1万元以上须经院长办公会议定后由主管院长审批。

4．低值耐用品、材料、易耗品的变卖、折价处理、废品处理均由欧洲杯下单平台统一负责，按本文有关条款办理，金额上交学院，并注销资产帐目。

5．低值耐用品、材料、易耗品的报废、报损工作，每学年度进行一次。由使用单位填写申请表，送欧洲杯下单平台审定，经审核由欧洲杯下单平台长或主管院长根据权限批准后办理报废、报损手续。

本办法由欧洲杯下单平台负责解释。

二〇〇六年十二月二十二日